本文作者:cysgjj

办公室技术讨论,办公室技术讨论发言稿

cysgjj 04-18 16
办公室技术讨论,办公室技术讨论发言稿摘要: 大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于办公室技术讨论的问题,于是小编就整理了2个相关介绍办公室技术讨论的解答,让我们一起看看吧。如何提高办公室工作效率?一起上班的同事...

大家好,今天小编关注一个比较意思话题就是关于办公室技术讨论问题,于是小编就整理了2个相关介绍办公室技术讨论的解答,让我们一起看看吧。

  1. 如何提高办公室工作效率?
  2. 一起上班的同事,总是看你不顺眼,找茬怎么办?

如何提高办公室工作效率

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提高工作效率也可以换成一句话,就是——摆脱拖延症。没有拖延症了,效率自然就高了。

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很多人想做摆脱拖延症,就是去对抗拖延症,但是拖延是人的天性,大脑的本质就是喜欢做简单的事。所以摆脱拖延症不是去对抗它,而是臣服与它。

人的精力会随时间下降,要臣服天性。番茄工作法就是让你臣服于天性,又能在这过程中完成工作的方法

1. 大脑喜欢做简单的事

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2. 大脑对时间底线有紧迫感

3. 改编节奏劳逸结合

看到关于职场中提高工作效率脑海里呈现了读书时候老师教导我们如何有效的提高学习成绩,颇有异曲同工之妙。


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职场中接到工作任务时脑海里不妨先思考下框架流程文件材料的提前准备。理清思绪,大概想一下步骤流程,脑海里过一遍任务***,需要提前准备的材料文件,需要多方协调的提前告知。

提前准备和思考有助于提高效率,工作更能有事半功倍的效果,能减少许多不必要的来回折腾,比如出门办点事,出门的路上或者到了办事点,才发现***忘带了,还得劳烦跑回去拿。思考理清思绪按照能帮助我们更快更好的完成高质量的任务,不至于东一榔头西一棒子,一下子弄这里一下子哪里,把自己搞得昏头转向,好像丈二的和尚摸不着头脑,糊里糊涂的干工作,按照顺序或者分清轻重缓急有***的进行,无形中就能有效率的完成工作,就好像读书时候老师教我们课前预习,上起课来更容易理解掌握各知识点。


工作中不拖延不抱怨,尽心尽责完成任务。今日事今日毕,保持积极向上的心态,俗话说当一天和尚撞一天钟,身在其位就谋其事,各司其职,认真努力!

积极开展工作,细致专注的努力也有助于提高效率。不要总觉得来日方长,今天的工作慢慢来,弄不完明天继续,这样子是放松了对自己的要求,有点得过且过的样子,不可否认的是我们都会有或多或少的懒惰,如果放纵自己,那只会让懒惰更加一发不可收拾,所以当自己有这样的心态一定强行调整!工作中可能会遇到一些棘手的问题,不要恐惧和慌张,尽最大努力查找资料亦或者寻求帮助,及时有效的处理问题。保持好心情,工作会变得轻松愉快,及时调整心态面对困难多给自己打打气,避免了工作中因心情烦躁,而影响工作质量。


完成工作后及时检查,过后总结吸取经验,为以后高效率的工作打下夯实的基础,工作后冥想下遇到的问题,处理过程,以后的注意事项。

并不是完成了工作就无所事事,应该及时检查工作有没有疏漏,在忍着把工作脑过一遍,想一想过程中那些地方还可以更更好,举一反三,积累经验,在以后同样的工作能更高效的完成,避免了以后少走弯路。就好像读书时候老师告诉我们的课后复习,温故而知新。

提高工作效率就是快速有效高质量的完成任务,跟读书是一样的道理,课前预习,课上努力,课后复习,才能提高学习成绩。所以工作也应该养成这样的习惯,让我们在职场生活中策马奔腾,如鱼得水般高效率工作。

感谢邀请、干货分享、绝不私藏~

核心观点:

提高效率的前提是区分效率和效能,没有价值的高效率等于零

提高效率的本质是做好时间管理,提高效率不是为了做更多的事,而是要舍弃一些目标、聚焦精力做核心工作

效率高不代表产出高,没有价值的高效率等于零

效率高只代表数量多,如果与目标相对,则效率越高越偏离目标

效能是有结果的、有效的效率

1、要善于做***

每天上班之前,可利用10分钟在公交、在地铁上***自己今天需要完成的任务,到了公司就可以快速地进入工作状态。可以记录自己做每项工作需要花费的时间,让自己对每项工作的耗时有更清晰的了解,后续即可较精准预估自己每天时间消耗, 对每天可以做出更加合理的安排。

2、事件优先级

我们经常觉得忙了一整天, 最后发现最重要的事情还没做, 又得加班处理。 这是因为我们对事情的轻重缓急的认识还不够, 判断能力还不强。你一天可以只做一件事, 只要这件事是最重要的事情。比如,你本月的目标是完成收入100W, 那么其他人临时找你处理的各种杂事, 你都可以考虑拒绝。

3、要善于做总结

完成每个项目之后, 将相关的资料进行整理, 同时针对该项目进行总结。 经验可以继续沿用, 同时避免自己再犯同样的错误。常做总结, 常整理桌面,可以给后续查找相关资料带来极大便捷, 提高工作效率。

4、强化时间观念,避免拖延症

时间就是金钱。当你在随意浪费时间的时候, 别人又看完了一本书, 又写了两篇文章, 又赚了10几万。所以, 每个人都应该意识到时间是我们最宝贵的资源, 也是最公平的***。你随意浪费时间, 时间也会荒废了你。推荐李笑来老师的《与时间做朋友》, 我们需要对时间有更加清晰的了解,戒掉癌症“拖延症”。***好的任务, 就强烈要求自己在规定的时间内完成。学会尊重和珍惜时间。

5、善用工具

职场是一件专业的事情, 混职场, 工具要用得好。PPT、EXCEL等基本操作, 甚至是更加高级的使用方法, 你有没有掌握?平常需要记录一些杂事, 你用了“有道云笔记、印象笔记”等这些工具了?为了方面管理电脑桌面, 文件分类,你使用“桌面管理”了吗?这些都能极大地提高工作效率, 别人用两个小时处理的事情, 你半个小时就可以处理完, 甚至处理地更好。

6、不断学习

只有不断学习,你才能不断革新自己的工作方法, 拓宽自己的视野, 转变自己的思维。当领导交给你一样新任务的时候, 你可以以更加创新方式、高效地完成, 获得领导的认可。在此推荐一本关于工作的书籍《麦肯锡工作法》。

我介绍几个我常用的工具吧!

第2位   sublime text 2(国内IT界也是众人皆知吧,笑)

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使用Sakura Editor的理由

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・轻量、稳定、高速。免费可定制!Ctrl+鼠标中键滚动可以放大缩小文字。・可简单用Grep查询文件夹内的文本内容。・英文批量改成大写,改成小写等,还有无意中发现的一些新功能。 ※快捷键导出的方法:Ctrl + Q ⇒ Ctrl + V

・可根据每个文件的扩展名设定打开方式使用起来很方便呀。・可以很容易的配置一些简单的开发环境

一起上班的同事,总是看你不顺眼,找茬怎么办?

老是忍耐与克制是没有用的,只会使对方更加瞧不起你,得寸进尺,而其他的同事也会说你坏话,他们一旦串联起来,连领导也没法保护你,你很可能被排挤走,你岂能受这样的气?那你应怎样做?不管是谁的原因都必须同领导和其他同事搞好关系。如果是你的原因,你必须改变做法,向他表示歉意,可以间接的方式,他原谅就原谅,不肯原谅,你不必敏感。如果是他的原因,说明他就想欺负你,目的把你挤走,这种人骨子里是坏的。你应及时说他坏话,既在同事面前,也在领导面前,用不了很长时间他自然触到痛处,自然改变对你的态度。人就是这样,一旦触到痛处,自然有所改变、收敛,你永远不要忘记:因为不敢,所以不会。人活一口气,你要坚定不移的维护你的利益尊严立场,必要时马上报警。你千万别讨好他,否则他抓住了你的把柄,你无论如何解释不清,只能把气咽到肚子里,很可能被气出病,甚至气死。

另外,你必须不停的创造优势,只有优势才能使你站稳脚,又被别人认可你。绝不要满足已有的成绩,不进则退,即要扬长避短,又要扬长补短。

除此之外,表面工作必须做好,应自始至终保持严谨与周全的作风,即及时利索彻底不随意,想的、说的、做的周全。事先把一些重要的问题和事情分析的清晰到位彻底,做到洒水不漏。

你不必想多,更不必敏感,再简单的事应及时去做,做好了别人自然夸奖,做不好别人自然嘲笑。

到此,以上就是小编对于办公室技术讨论的问题就介绍到这了,希望介绍关于办公室技术讨论的2点解答对大家有用。

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